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ALBOR

Qué podemos mejorar en tu empresa.

Si una tarea se repite, se puede hacer sola. Estas son las áreas donde más tiempo se recupera, con ejemplos concretos.

Administración

Menos papeleo y la gestoría siempre al día.

Hoy, a mano

Facturas que se teclean a mano, cobros que se revisan uno a uno y papeles para la gestoría.

Con Albor

Las facturas se leen solas, los cobros se cuadran y la gestoría recibe todo ordenado.

  • Facturas y albaranes que pasan solos a Excel
  • Avisos de cobros pendientes
  • Envío automático de documentos a la gestoría
  • Cuadre de cobros con los extractos del banco
  • Recordatorios de pago a clientes
EntraFactura de un proveedor en PDF, por correo
AlborLee el importe, la fecha y el IVA, y la archiva
Sale hechoGasto anotado en Excel y copia a la gestoría

Atención al cliente

Ningún cliente sin respuesta, a ninguna hora.

Hoy, a mano

Mensajes y llamadas que se quedan sin contestar fuera de horario o cuando estás ocupado.

Con Albor

Un asistente responde lo de siempre al momento, agenda citas y te pasa lo importante.

  • Asistente de WhatsApp disponible 24/7
  • Recepcionista de voz para las llamadas
  • Recordatorios de citas automáticos
  • Respuestas a las preguntas frecuentes
  • Encuesta de satisfacción después de cada servicio
EntraMensaje de WhatsApp a las 22:15
AlborEntiende la consulta y mira la agenda
Sale hechoCita reservada y confirmada al momento

Ventas y presupuestos

Más presupuestos enviados y ninguno olvidado.

Hoy, a mano

Presupuestos que salen tarde y clientes interesados a los que nadie vuelve a llamar.

Con Albor

Los presupuestos salen en minutos y el seguimiento se hace solo.

  • Presupuestos en PDF en minutos
  • Seguimiento de clientes que no contestan
  • Contactos de la web directos a tu móvil
  • Registro de cada contacto en tu hoja o CRM
  • Avisos de oportunidades sin responder
EntraPetición de presupuesto desde la web
AlborRecoge los datos y prepara el presupuesto
Sale hechoPDF enviado y seguimiento programado

Operaciones y equipo

Sabes qué ha hecho cada uno sin perseguir a nadie.

Hoy, a mano

Partes por WhatsApp, cuadrantes en papel y horas cuadrando lo que ha hecho cada uno.

Con Albor

Cada parte llega ordenado, se suma solo y te avisa si falta alguno.

  • Partes diarios del equipo por WhatsApp
  • Liquidaciones y pagos por persona
  • Avisos de incidencias al momento
  • Cuadrantes y turnos sin papeles
  • Control de stock y pedidos
EntraPartes del equipo por WhatsApp
AlborSuma horas, material e incidencias
Sale hechoInforme del día en tu correo a primera hora

Informes y datos

Los números de tu negocio, sin tocar una hoja de cálculo.

Hoy, a mano

Datos repartidos en hojas, programas y correos que nadie tiene tiempo de juntar.

Con Albor

Un resumen claro de tu negocio te llega cada mañana, listo para decidir.

  • Resumen diario por WhatsApp o correo
  • Cierre de mes automático
  • Panel con los números clave
  • Alertas cuando algo se sale de lo normal
  • Comparativas mes a mes
EntraVentas, gastos y partes del día
AlborJunta los datos y los resume
Sale hechoResumen claro cada mañana por WhatsApp

Documentos

Cada documento en su sitio y fácil de encontrar.

Hoy, a mano

Carpetas llenas de PDFs, contratos que hay que buscar y datos que se copian a mano.

Con Albor

Los documentos se leen, se clasifican y se encuentran en segundos.

  • Lectura de PDFs, también escaneados
  • Clasificación y archivo automáticos
  • Búsqueda por lo que dice el documento
  • Avisos antes de que venza un contrato
  • Extracción de datos de albaranes y pedidos
EntraContrato escaneado
AlborLo lee y extrae fechas y datos clave
Sale hechoArchivado, con aviso antes de que venza

Cómo lo hacemos.

Combinamos estas piezas según lo que necesite cada proceso. Tú no tienes que tocar nada técnico.

Automatización de procesos

Conectamos tus herramientas para que la información pase de una a otra sin copiar y pegar.

Asistentes con IA

Atienden WhatsApp, llamadas o correo con tu información y avisan a una persona cuando hace falta.

Lectura de documentos

Facturas, albaranes y contratos en PDF, también escaneados, convertidos en datos útiles.

Informes automáticos

Resúmenes y avisos con los números que importan, justo cuando los necesitas.

Trabajamos con WhatsApp, Excel, Google Workspace, Microsoft 365, el correo y tu programa de gestión cuando permite conectarse.

Tus datos, bajo control.

Trabajamos con facturas, correos y documentos de tu empresa, así que cuidarlos es parte del trabajo.

Solo lo necesario

Cada sistema se conecta únicamente a la información que necesita para hacer su trabajo.

Sabes dónde está cada cosa

Antes de empezar te explicamos qué datos toca, qué servicios usa y dónde se guardan.

Tus datos no entrenan modelos

Usamos servicios de IA para empresas que no entrenan sus modelos con tu información.

Tú tienes el control

Puedes retirarnos el acceso y pedir que borremos tus datos cuando quieras.

Trabajamos conforme al RGPD y la Ley Orgánica 3/2018. Así usamos la IA.

Cuéntanos qué te quita tiempo.

Te decimos qué se puede mejorar y cómo. Respuesta en menos de 24 horas laborables, sin compromiso.

O llámanos al 614 92 32 68 · [email protected]

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